[Excel] 엑셀 텍스트 함수 실전 활용 완전 정복

LEFT · MID · RIGHT · FIND · LEN · SUBSTITUTE · TRIM · CONCAT 완전 정복

 

 

📋 목차 1. 텍스트 함수가 필요한 이유 — 실무 상황 5가지 2. 추출 함수 — LEFT · MID · RIGHT 3. 위치 찾기 — FIND · SEARCH · LEN 4. 실전 조합 — 구분자 기준으로 잘라내기 5. 바꾸기 함수 — SUBSTITUTE · REPLACE 6. 정리 함수 — TRIM · CLEAN · UPPER · LOWER · PROPER 7. 합치기 함수 — CONCAT · TEXTJOIN · & 8. 실전 패턴 모음 — 자주 쓰는 조합 총정리

 

엑셀 데이터는 생각보다 지저분하게 들어온다. '홍길동 부장'에서 이름만 뽑거나, '2025-05-01'에서 연도만 가져오거나, '서울시 강남구'에서 '강남구'만 추출해야 할 때가 많다.   텍스트 함수는 이런 작업을 수식 하나로 처리한다. 한 번 배워두면 매번 손으로 편집하는 수고가 사라진다.

 

1	텍스트 함수가 필요한 실무 상황

 

상황	원본 데이터	원하는 결과	쓸 함수
이름만 추출	홍길동 부장	홍길동	LEFT + FIND
연도만 추출	2025-05-01	2025	LEFT(A1,4)
코드 뒷부분	KR-SEO-001	001	RIGHT(A1,3)
중간 값 추출	010-1234-5678	1234	MID+FIND
공백 제거	서울시	서울시	TRIM(A1)
텍스트 바꾸기	2024년 매출	2025년 매출	SUBSTITUTE
여러 셀 합치기	서울 / 강남 / 02	서울-강남-02	TEXTJOIN

 

 

2	추출 함수 — LEFT · MID · RIGHT

 

텍스트의 왼쪽·중간·오른쪽에서 원하는 길이만큼 잘라내는 기본 함수다. 위치와 길이만 알면 어떤 텍스트든 원하는 부분을 추출할 수 있다.

 

▸ LEFT — 왼쪽에서 N자리

=LEFT(텍스트, 글자수)   =LEFT("2025-05-01", 4)   → "2025" =LEFT(A1, 3)             → A1의 앞 3글자

 

▸ RIGHT — 오른쪽에서 N자리

=RIGHT(텍스트, 글자수)   =RIGHT("KR-SEO-001", 3)  → "001" =RIGHT(A1, 4)            → A1의 뒤 4글자

 

▸ MID — 중간에서 추출

=MID(텍스트, 시작위치, 글자수)   =MID("010-1234-5678", 5, 4)  → "1234"    ↑ 5번째 글자부터 4글자 =MID(A1, 6, 2)               → 6번째부터 2글자

 

함수	시작	끝	예시
LEFT	1번째(왼쪽)	N번째	=LEFT("엑셀함수",2) → 엑셀
RIGHT	끝에서 N번째	끝	=RIGHT("엑셀함수",2) → 함수
MID	지정 위치	지정 위치+N	=MID("엑셀함수",2,2) → 셀함

 

 

💡 실무 팁 글자 수를 모를 때는 LEN 함수로 전체 길이를 구한 뒤 계산한다. 예: 마지막 4글자 제외하고 앞부분 전체 → =LEFT(A1, LEN(A1)-4)

 

 

3	위치 찾기 — FIND · SEARCH · LEN

 

특정 문자가 텍스트의 몇 번째 위치에 있는지 찾아준다. LEFT·MID·RIGHT와 조합하면 구분자 기준으로 텍스트를 분리할 수 있다.

 

▸ FIND vs SEARCH

함수	대소문자	와일드카드	사용 상황
FIND	구분함	불가	정확한 위치 찾기
SEARCH	구분 안 함	* ? 사용 가능	대소문자 무관 검색

 

=FIND(찾을문자, 텍스트, [시작위치])   =FIND("-", "KR-SEO-001")        → 3  (첫 번째 -의 위치) =FIND("-", "KR-SEO-001", 4)     → 7  (4번째부터 찾기) =SEARCH("a", "Apple")           → 1  (대소문자 무관)

 

▸ LEN — 텍스트 길이

=LEN(텍스트)   =LEN("엑셀함수")   → 4 =LEN(A1)         → A1 셀의 글자 수 =LEN(TRIM(A1))   → 공백 제거 후 길이

 

 

4	실전 조합 — 구분자 기준으로 잘라내기

 

실무에서 가장 많이 쓰는 패턴이다. '-', '/', ' '(공백) 같은 구분자를 기준으로 텍스트를 앞부분과 뒷부분으로 나눈다.

 

▸ 구분자 앞부분 추출

원본: "홍길동-부장"  (- 기준으로 앞부분 추출)   =LEFT(A1, FIND("-", A1) - 1) → FIND("-",A1) = 4  →  LEFT(A1, 3)  →  "홍길동"

 

▸ 구분자 뒷부분 추출

원본: "홍길동-부장"  (- 기준으로 뒷부분 추출)   =MID(A1, FIND("-", A1) + 1, LEN(A1)) → FIND("-",A1) = 4  →  MID(A1, 5, 100)  →  "부장"

 

▸ 구분자가 여러 개일 때 — 두 번째 '-' 기준

원본: "KR-SEO-001"  (두 번째 - 뒷부분 추출)   두 번째 - 위치: =FIND("-", A1, FIND("-", A1)+1)  → 7   두 번째 - 이후 추출: =MID(A1, FIND("-",A1,FIND("-",A1)+1)+1, LEN(A1))  → "001"

 

 

💡 더 간단한 방법 Excel 365/2021에서는 TEXTSPLIT 함수로 구분자 기준 분리가 훨씬 쉽다. =TEXTSPLIT(A1, "-")  → {"KR", "SEO", "001"} 로 자동 분리

 

 

5	바꾸기 함수 — SUBSTITUTE · REPLACE

 

▸ SUBSTITUTE — 특정 문자 바꾸기

텍스트 안의 특정 문자(열)를 다른 문자(열)로 바꾼다. 몇 번째 것만 바꿀 수도 있다.

=SUBSTITUTE(텍스트, 찾을값, 바꿀값, [인스턴스번호])   =SUBSTITUTE("2024년 매출", "2024", "2025")  → "2025년 매출" =SUBSTITUTE("a-b-c", "-", "/")            → "a/b/c" =SUBSTITUTE("aaa", "a", "b", 2)           → "aba"  (2번째만 교체)   공백 모두 제거: =SUBSTITUTE(A1, " ", "")  → 모든 공백 삭제

 

▸ REPLACE — 위치 기반 바꾸기

몇 번째 위치에서 몇 글자를 새 텍스트로 교체한다. 특정 위치를 정확히 알 때 쓴다.

=REPLACE(텍스트, 시작위치, 글자수, 새텍스트)   =REPLACE("010-1234-5678", 5, 4, "****")  → "010-****-5678" =REPLACE("2024-05", 1, 4, "2025")       → "2025-05"

 

구분	SUBSTITUTE	REPLACE
기준	찾는 값(문자)	위치(몇 번째 글자)
특정 번째만	4번째 인수로 지정 가능	항상 지정 위치에서 교체
주로 쓰는 경우	특정 단어 전체 교체	고정 위치 데이터 교체

 

 

6	정리 함수 — TRIM · CLEAN · UPPER · LOWER · PROPER

 

▸ TRIM — 앞뒤 공백 제거

=TRIM(A1)   → 앞뒤 공백 + 중간 연속 공백 → 단일 공백으로   "  서울시  강남구  " → "서울시 강남구"

 

▸ CLEAN — 인쇄 불가 문자 제거

=CLEAN(A1)  → 줄바꿈, 탭 등 보이지 않는 특수 문자 제거 주로 외부 시스템에서 받은 데이터 정제 시 사용

 

▸ 대소문자 변환

=UPPER(A1)   → 모두 대문자  (hello → HELLO) =LOWER(A1)   → 모두 소문자  (HELLO → hello) =PROPER(A1)  → 단어 첫글자 대문자  (hello world → Hello World)

 

💡 실무 팁 외부 데이터를 엑셀로 받을 때 앞뒤 공백이 섞여 있는 경우가 많다. VLOOKUP이 #N/A 오류를 낼 때 십중팔구 공백 문제다. 데이터를 받자마자 =TRIM(A1)로 정제하는 습관을 들이면 이런 오류를 미리 방지할 수 있다.

 

 

7	합치기 함수 — CONCAT · TEXTJOIN · &

 

▸ & 연산자 — 가장 간단한 방법

=A1&" "&B1         → "홍길동 부장" =A1&"-"&B1&"-"&C1 → "서울-강남-02"

 

▸ CONCAT — 여러 셀 합치기

=CONCAT(A1, B1, C1)        → A1,B1,C1 순서대로 합치기 =CONCAT(A1:C1)             → 범위도 가능 구분자를 직접 추가해야 함:  =CONCAT(A1,"-",B1,"-",C1)

 

▸ TEXTJOIN — 구분자 포함 합치기 (권장)

=TEXTJOIN(구분자, 빈셀무시, 범위)   =TEXTJOIN("-", TRUE, A1:C1)    → "서울-강남-02" (빈 셀 무시) =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A10)  → "서울, 부산, 대구, ..." =TEXTJOIN("", TRUE, A1:A5)     → 구분자 없이 전부 합치기

 

방법	구분자	빈 셀 처리	권장 상황
&	직접 입력	빈 셀도 포함	2~3개 셀 간단히 합칠 때
CONCAT	직접 입력	빈 셀도 포함	범위 합치기
TEXTJOIN	첫 인수로 지정	TRUE로 자동 무시	구분자가 있는 목록 합치기

 

 

8

실전 패턴 모음

 

목적	수식	예시
이름만 추출 (공백 앞)	=LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)	홍길동 부장 → 홍길동
직급만 추출 (공백 뒤)	=MID(A1,FIND(" ",A1)+1,LEN(A1))	홍길동 부장 → 부장
이메일 아이디	=LEFT(A1,FIND("@",A1)-1)	hong@test.com → hong
이메일 도메인	=MID(A1,FIND("@",A1)+1,LEN(A1))	hong@test.com → test.com
날짜에서 연도	=LEFT(A1,4)	2025-05-01 → 2025
날짜에서 월	=MID(A1,6,2)	2025-05-01 → 05
전화번호 마스킹	=REPLACE(A1,5,4,"****")	010-1234-5678 → 010-****-5678
공백 전체 삭제	=SUBSTITUTE(A1," ","")	서울 강남 구 → 서울강남구
숫자만 남기기	=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"-","")," ","")	010-1234-5678 → 01012345678

 

텍스트 함수는 '조합'이 핵심이다. LEFT·MID·RIGHT 하나만으로 안 되면 FIND와 LEN을 함께 쓰고, 그래도 복잡하면 SUBSTITUTE로 구분자를 통일한 뒤 분리하는 전략을 쓴다.